Sous l'autorité hiérarchique du directeur du Centre Social, l'agent administratif et d'accueil assure le traitement administratif des dossiers et assure le suivi des informations. Il est amené à assurer des missions d'accueil physique et téléphonique. Il contribue au bon fonctionnement du Centre Social en participant à toutes les actions facilitant la mise en œuvre du projet social et soutient le directeur, les responsables et les équipes dans l'organisation et le fonctionnement des secteurs. Missions : Gestion administrative - Établir les différentes conventions (partenariat, bénévolat, prestations) et assurer le suivi administratif auprès des différents interlocuteurs, - Gérer les inscriptions aux activités du Centre Social (création de fiches-supports, classement, suivi) et tenir à jour le logiciel BELAMI, - Assurer le secrétariat usuel du Centre Social (suivi logiciel courrier, rédaction de courriers/emails, comptes rendus de réunions), - Assurer l'administratif lié aux ressources humaines (suivi des heures et des congés des salariés, suivi ASP Sylaé, indemnités journalières, nouveau salarié.), - Assurer un lien avec les services administratifs des financeurs du Centre Social, - Réaliser des documents de communication. Gestion comptable - Établir les bons de commande/fournisseurs-prestataires, - Effectuer la saisie comptable pour le suivi interne du budget, - Préparer le compte de résultat annuel du centre et préparer les éléments de bilan financier exigés par la CAF, - Faire un suivi de la facturation/fournisseurs en lien avec les responsables des secteurs et la direction, - Réaliser un suivi de la facturation via le logiciel "BELAMI". Accueil physique et téléphonique - Répondre au téléphone et renseigner les usagers : filtrer et orienter les appels, - Accueillir le public en présentiel, - Gérer l'affichage de l'espace dédié à l'accueil, - Prendre les inscriptions aux activités proposées, - Gérer la mise à disposition des salles du Centre Social et de la Maison de la Convivialité ainsi que l'accès au poste informatique dédié au public (inscription - réservation - suivi). - Participer à la gestion des stocks du Centre Social, Autres activités - Participer au développement de l'association et du Centre Social, - Participer au fonctionnement des différents projets et actions du Centre Social suivant besoin. Savoir être, savoir-faire : - Sens du service public et du service au public, - Grandes qualités relationnelles et d'écoute, - Techniques de communication, de régulation voire de gestion des conflits, - Prise de recul, discrétion et respect des règles de confidentialité, - Esprit d'initiative et d'équipe, - Qualités d'organisation, - Réactivité, autonomie et rigueur, - Patience. CDD de remplacement du 27/08/2025 au 08/11/2025 Rémunération selon branche ECLAT / 1890 € brut par mois. 35H/semaine Période de filage en binôme pour la prise de poste. CV + lettre de motivation à adresser avant le 29 juillet 2025 : Par courrier au directeur du Centre Social Rue Victor Martin 88300 Neufchâteau, Par mail : nadege.simonin@cs-lescharmilles.fr (Possibilité de dépôt en main propre au secrétariat aux horaires d'ouverture) Renseignements au 03.29.94.06.46