Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage. Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative. Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement et de facturation. Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation. Vous aurez pour principales missions : - La constitution, le suivi et l'archivage des dossiers de formation (stagiaires, intervenants, entreprises, financeurs) - L'élaboration, la mise à jour et le suivi des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement.) - La mise en œuvre des procédures administratives - Le suivi financier des actions (Conventionnement, facturation, relances, reportings financiers) - Le cas échéant, le suivi des contrats de formation et d'apprentissage en lien avec les OPCO, les entreprises, les financeurs - La gestion des outils de suivi (bases de données internes, plateformes partenaires, tableaux de bord.) - La relation avec les différents interlocuteurs : stagiaires, formateurs, conseillers en formation, entreprises, prescripteurs, financeurs Compétences requises : - Maitriser la mise en œuvre de procédures de gestion administrative - Connaître l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage et de la formation professionnelle - Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) et les plateformes de gestion (Yparéo, Athéna, Kairos, La REMU, Defi Asp etc.) - Connaître le fonctionnement et l'environnement d'un organisme de formation - Connaitre et comprendre les enjeux d'une démarche qualité (Qualiopi, Eduform etc.) Profil recherché : Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux (se) et avez le sens de l'organisation et du service. Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative au sein d'un organisme de formation ou d'un environnement équivalent. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et à des contextes évolutifs. Quotité de travail : 100% Lieu d'exercice : GRETA Lorraine Centre - NANCY CDD reconductible Prise de poste au 01/09/2025 Statut contractuel agent de la fonction publique d'état Rémunération en fonction de la grille salariale