L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour le CMPP de l'Aube site de Troyes, 20 rue Coulommière : Secrétaire médicale (H/F) à temps plein en CDD du 25/08 au 23/10/2025 Présentation de la structure : Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Sous l'autorité du directeur du CMPP de l'Aube, en lien avec la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes : Assurer la gestion du secrétariat L'accueil physique et téléphonique des usagers et de leurs familles L'accueil physique et téléphonique des partenaires et intervenants extérieurs La gestion des rendez-vous (suivi, annulation.) Le suivi administratif des dossiers patients (création, mise à jour, classement) La réalisation de document administratif (PMT, attestation de présence.) Rédaction de comptes-rendus. Assurer une communication interne et externe La liaison entre le CMPP et les organismes extérieurs S'assurer d'une communication fluide au sein de l'établissement Diffuser les informations entre les services (notes internes, de services.) La rédaction de courrier divers Le traitement du courrier entrant et sortant Signaler à la direction tous dysfonctionnements techniques Mettre en place et suivre les outils de contrôle liés à l'activité Assurer le suivi administratif des activités en lien avec les emplois du temps des intervenants et signaler toutes atypies à la direction Concourir aux renseignements des indicateurs relatifs à ses prérogatives Participer à la vie institutionnelle de l'établissement, aux activités de recherches, de formation et d'information Participer à des actions de formation Participer aux travaux institutionnels Contribuer à la dynamique de l'établissement et à la mise en oeuvre des projets institutionnels. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 (secrétaire médico-administrative, bac gestion des administrations) ou équivalent ; Expérience minimum de 2 ans est exigée dans un établissement médico-social ; Maitrise de l'outil informatique (logiciel bureautique, la connaissance du logiciel IMAGO serait un plus). Capacités : Vous avez le sens de l'observation, de la réflexion ; Vous savez maitriser les écrits professionnels ; Vous avez le sens de l'écoute, des responsabilités, d'une aisance relationnelle ; Vous avez la capacité à travailler en équipe, en partenariat ; Vous savez analyser les situations, coordonner l'activité et organiser le travail au quotidien ; Vous maitrisez les outils informatiques ; Vous disposez du permis de conduire Avantages du poste : Participation de l'employeur à la Mutuelle prévoyance santé Oeuvres Sociales ; Aide au logement Véhicule de service pour les déplacements professionnels Programmation : Travail du lundi au vendredi : repos le week-end, travail en journée Congés trimestriels ; 5 semaines de congés payés Cadre de travail agréable. Type d'emploi : Contrat : C.D.D. à temps plein Catégorie : Non cadre Salaire : CCN 66 -rémunération selon la grille conventionnelle annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d'administration et de gestion » grille « technicien qualifié » Reprise d'ancienneté selon la CCNT + prime SEGUR. Le salaire brut avec 2 ans d'ancienneté (coeff 438) : 2 117,88 € Date limite des candidatures : 15/07/2025 Poste à pourvoir : 25/08/2025 CV et lettre de motivation à Madame Sandrine BERNARD, DRH à recrutement.cmppaube@assage.org ou par courrier au CMPP de Troyes