Sous l'autorité du responsable du Pôle Finance, l'assistant finances assure la gestion administrative et comptable des dépenses et des recettes du CCAS. Il participe à la bonne exécution budgétaire, à la tenue des pièces comptables, à la facturation des prestations, ainsi qu'au suivi des impayés dans le respect des règles de la comptabilité publique. Activités principales liées au poste : I. Gestion Comptable et budgétaire - Saisie des engagements, mandats et titres dans le logiciel de gestion - Suivi des crédits par ligne budgétaire (contrôle des restes à payer et à recouvrer) - Préparation des opérations comptables liées au budget principal et aux budgets annexes - Classement et archivage des pièces justificatives (factures, bordereaux, décisions) - Tenue de tableaux de suivi des dépenses/recettes II. Traitement des factures et relations fournisseurs - Réception, vérification et validation des factures - Suivi des relances fournisseurs ou des demandes de paiement - Lien avec les services utilisateurs pour le visa des factures - Envoi des pièces à la trésorerie et suivi des rejets éventuels III. Facturation des prestations et suivi des impayés - Saisie et émission des factures liées aux prestations assurées par le CCAS (portage de repas, aide à domicile, loyers (FJT, RPA, Maison Relais), Les prestations d'accompagnement renforcé.) - Mise à jour des dossiers usagers en lien avec les services concernés - Suivi des encaissements et des titres émis - Suivi des impayés : relances, envois de courriers, échanges avec les bénéficiaires/ familles et la trésorerie, signalement au service social si besoin - Effectuer des permanences dans les structures pour rencontrer les bénéficiaires en impayés - Participation à la gestion des situations complexes de non-paiement en lien avec les responsables de pôle IV. Activités secondaires - Gestion des régies d'avances et/ou de recettes ou Appui à la gestion des régies ou des aides sociales - Aide ponctuelle à l'accueil des divers services du CCAS (notamment le FJT) Compétences requises Savoir et savoir-faire - Principes de la comptabilité publique (M57 et M22) - Fonctionnement des collectivités et d'un CCAS - Règles de facturation publique et de recouvrement des créances - Outils bureautiques et logiciels financiers - Saisie rigoureuse des pièces comptables et de facturation - Maîtrise des relances et suivi des impayés dans un cadre réglementaire - Utilisation des logiciels métiers - Rédaction des courriers administratifs (relances, notifications.) Savoir-être - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie - Discrétion - Capacité à travailler en lien avec les usagers tout en maintenant un cadre administratif - Bon relationnel avec les services internes, partenaires et familles - Devoir de réserve et de confidentialité - Sens du service public et loyauté institutionnelle