Missions principales En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent : * Gestion des appels d'offres : * Réception, enregistrement et archivage des dossiers. * Constitution et vérification des pièces administratives. * Suivi des délais de réponse et relances nécessaires. * Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées). * Interface avec les partenaires sur la partie administrative. * Préparation du dossier de transmission pour le service travaux. * Administration du service : * Mise à jour des documents : attestations, certificats, références. * Suivi des tableaux de bord et reporting. * Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre. * Communication & coordination : * Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires. * Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires. * Support aux réunions et comités techniques. Informations complémentaires : * Poste en CDI * Salaire selon profil et expérience * Prime de participation * Salle de sport * Autres avantages sociaux Compétences techniques * Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent. * Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics