Sous sa responsabilité, vous serez chargé(e) de collaborer avec le Chef de service social de la structure dans les domaines suivants : Gestion administrative en relation avec les partenaires, les usagers et les salariés Secrétariat Accueil téléphonique et physique du public : écoute, information, orientation. Correspondance : gestion/rédaction des courriers et mails Traitement et suivi des dossiers administratifs Création d'outils de gestion adaptés (tableaux, plannings.) Enregistrement/archivage des pièces administratives Comptabilité courante : mise à jour du suivi financier, rapprochement bancaire. Compte-rendus de réunions Etre capable de réaliser les principales tâches de secrétariat/gestion/comptabilité Savoir hiérarchiser, organiser, classer et archiver Maîtriser les outils bureautiques (type Word/Excel) pour saisir, mettre en forme des données et créer des outils de suivi Maîtriser les outils internet (outils de recherche /gestion de mailing list) Gérer un agenda, organiser des rendez-vous Prendre des notes et rédiger un compte rendu de réunion ou un courrier Maîtriser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire Maîtriser la communication orale en français et dans au moins une langue internationale (anglais, espagnol.) Savoir communiquer sur les activités de la structure à l'écrit Savoir accueillir, informer et orienter le public