Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 31 - TOULOUSE

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Offre n° 194YGWD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 juillet 2025

Le Conseil Régional de l'Ordre des Pédicures-Podologues est une organisation professionnelle (santé/paramédical) créée par la loi qui regroupe tous les pédicures-podologues de la région Occitanie. Missions : Vous serez en support de l'équipe des conseillers ordinaux, vos principales activités sont de prendre en charge : L'accueil physique, téléphonique et les réponses aux questions des pédicures-podologues ; La gestion administrative et la mise à jour du Tableau de l'Ordre (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers ; La gestion des courriels et la rédaction de divers courriers, comptes rendus de réunions ; Classements et archivages La préparation et diffusion du bulletin régional : publication (4 à 8P) à destination des professionnels L'aide à la gestion comptable en lien avec le trésorier régional et le responsable de la comptabilité des conseils régionaux au siège national (saisies comptables, rapprochements bancaires, gestion des notes de frais des élus et autres experts intervenant pour des travaux missionnés par le conseil régional ) Le greffe de la chambre disciplinaire de première instance (assurer le suivi technique de la procédure de l'enregistrement des affaires à l'expédition des pièces procédurales et des notifications aux parties, être l'interlocuteur entre les membres assesseurs et le président magistrat ainsi que l'interlocuteur entre les parties et la juridiction). Liste non exhaustive. Profil recherché : Titulaire d'un Bac + 2/3 (secrétariat, gestion, administration, droit), votre expérience professionnelle vous a permis d'acquérir de la méthode et de la rigueur dans le traitement d'un fort volume de dossiers administratifs. Vous disposez par ailleurs de qualités rédactionnelles et de techniques de traitement d'appels téléphoniques. Votre autonomie et votre sens des responsabilités feront la différence pour réussir dans ce poste.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 23423.0 Euros sur 13.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

ORDRE NATIONAL DES PEDICURES PODOLOGUES

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)


Instance de référence pour les pédicures-podologues, l'Ordre contrôle leur accès à la profession, rédige et fait évoluer leur Code de déontologie, les aide sur le plan administratif et juridique. L'Ordre des pédicures-podologues assure la défense de l'honneur et de l'indépendance de la profession, veille au maintien des principes de moralité et à l'observation des droits, devoirs et obligations professionnels, ainsi que des règles édictées par le code de déontologie.

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