Assistant(e) Administratif/ve Chinois - Français (H/F) 59 - LAMBRES LEZ DOUAI
Offre n° 194YKYY
Assistant(e) Administratif/ve Chinois - Français (H/F)
59 - LAMBRES LEZ DOUAI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2025
Nous cherchons notre futur( e ) Assistant(e) administratif/ve Vos missions principales s'articuleront autour de : Gestion administrative - Manager le réapprovisionnement, la gestion et le suivi du stock de fournitures du bureau - Fournir une assistance générale aux visiteurs internes et externes - Conduire l'achat de produits alimentaires pour l'organisation des meetings ou visites clients - Contribuer au processus d'autorisation de travail des employés étrangers (visa, autorisation de travail, ) - Assurer la gestion logistique de tous les besoins des collaborateurs STA étrangers (recherche logement, voiture, ouverture compte bancaire, démarches sécurité sociale.) et assurer un support pour leur installation en France. - Assurer le back up de l'assistante RH pour la gestion des visites médicales des salariés en son absence ainsi que la gestion des badges des nouveaux entrants et affectation des vestiaires - Assurer l'assistanat éventuel du General Manager (agenda, voyages.) Evénementiel et voyages - Assurer un soutien logistique pour l'organisation d'événements intervenant sur site ou à l'extérieur avec différentes parties prenantes ( réservation des salles et préparation, gestion des repas, ou petits déjeuners, si nécessaire), interactions avec les différents prestataires - Assurer la gestion des voyages du personnel susceptible de se déplacer via nos outils internes (SAP Concur) ; Titulaire d'un BAC +2 Min (type BTS Assistant de Direction) ou Bachelor vous appréciez les tâches diversifiées et avez un grand sens du service. Vous êtes organisé (e ) , rigoureux (se) et savez gérer les priorités. Un niveau d'anglais correct est exigé pour interagir aussi en interne avec des interlocuteurs non francophones. La maitrise complète du chinois est requise l'ensemble de nos détachés étrangers étant principalement chinois.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Conventionnel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Administration personnel
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Langues
- Chinois (Mandarin)Cette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de piles et d'accumulateurs électriques
Employeur
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