Offre n° 194ZRBV
Secrétaire F/H (H/F)

76 - ROUEN (st sever) - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 juillet 2025

Dans le cadre d'un remplacement pour un départ à la retraite, le pôle Hébergement/Logement recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein 35h à pourvoir dès que possible. Missions : Au sein d'une équipe de 47 professionnels (les) et sous la responsabilité du/de/la directrice/teur du Pôle Hébergement/Logement, vous participerez aux missions suivantes : - Effectuer les tâches courantes liées à l'accueil et au secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil des personnes, actualisation des dossiers - Établir des tableaux de suivi et de statistiques liés à l'activité du service - Créer des outils à destination de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire - Concevoir des documents types et automatiser des tâches bureautiques pour optimiser le poste de travail - Créer et mettre en forme des documents Word professionnels ainsi que des présentations adaptées aux besoins du service - Recevoir, collecter et traiter l'information pour en assurer la transmission - Identifier, planifier les opérations et tâches pour la réalisation d'un événement ou d'un dossier - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information, en appliquant les règles de protection des données - Travailler en équipe en recueillant et transmettant les informations

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1968.0 Euros sur 12.0 mois
CE
Pc portable

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS, BUT.. en gestion administrative

Compétences

Capacité de communication avec les institutionsCette compétence est indispensable
Capacité rédactionnelle et maîtrise des écrits Cette compétence est indispensable
Capacité à évoluer au sein d'une équipeCette compétence est indispensable
Capacités d'initiative, d'écoute, de compréhensionCette compétence est indispensable
facilité organisationnelleCette compétence est indispensable
Maitrise d'Excel (niveau Expert)Cette compétence est indispensable
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaireCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils bureautiques (pack office)Cette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Gestion administrative du courrier
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données