Au sein du SUP (Sorbonne Université Presses) rattaché à la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : Maison de la recherche - 8 rue Danton 75006 Paris Fonctions : Adjoint-e en gestion administrative en charge de la gestion financière des SUP Catégorie : B Corps : Technicien BAP : J Emploi-type : Gestionnaire financière et comptable Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Mission : - Élaborer le budget annuel - Tenir une comptabilité analytique - Suivre le budget du service et par projet - Calculer les coûts prévisionnels - Assurer l'accueil en Librairie - Préparer les commandes - Veiller à la bonne revalidation des conventions - Tenir une régie (Recettes et Dépenses) - Gérer et valoriser les stocks Activités principales : - Procéder aux opérations d'engagement, - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Enregistrer les données budgétaires - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Tenir une régie de recettes et d'avance - Alimenter les bases de données, faire un suivi, contrôler leur validité, leur cohérence - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les stems d'information - Assurer le soutien logistique de l'activité du service - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Encadrement : NON