Au sein du Département de Master Informatique de l'UFR Ingénierie de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie, 4, place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Secrétaire administratif-ve et pédagogique Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). A pourvoir à compter du 1er octobre 2025. Mission : Dans ce contexte, et en appui des responsables de parcours, la/le secrétaire administrative et pédagogique gère les activités administratives et pédagogiques de parcours : candidatures, inscriptions administratives, secrétariat pédagogique, assistance technique et logistique pour les enseignements. Elle/Il accueille et informe les étudiant-es inscrit-es dans ses parcours, elle/il reçoit les enseignants intervenant dans les formations. Pour atteindre ses objectifs avec le reste de l'équipe, elle/il se coordonne avec les autres services de l'Université et des établissements partenaires pour l'organisation des formations. Activités principales : - Accueil et information des étudiant-es : site internet, mail, téléphone - Gestion des dossiers de candidature des étudiant-es (eCandidat, Campus France) - Gestion de l'inscription administrative des étudiant-es (Apogée) - Organisation et gestion des inscriptions pédagogiques aux UEs, en lien avec les responsables du parcours (Apogée / DBUFR) - Accueil, information et soutien technique et logistique aux enseignant-es - Gestion des unités d'enseignement (planning, réservation de salles, organisation des examens...) et de leurs intervenant-es - Gestion des notes, de leur saisie à la production des procès-verbaux définitifs, en utilisant les logiciels prévus à ces fins. Préparation des jurys - Gestion et pré-contrôle des conventions de stages. Suivi administratif et organisation des soutenances - Collecte, enregistrement et présentation d'informations pour le pilotage des formations, en lien avec les services de l'université - Participation aux évènements ponctuels du master (conférences métier, Journée Bilan, remise de diplôme, .) - Travail en groupe sur des projets visant à l'amélioration du service rendu Les activités et les formations gérées sont amenées à évoluer en fonction des outils mis à disposition et en fonction de l'évolution de l'organisation du master et des impératifs de service. Conduite de projets : Non Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : - Accepter des contraintes d'horaires adaptées à l'accueil des usagers et usagères et aux périodes de fortes activités. Travail exceptionnellement en soirée ou le samedi lors d'évènements particuliers (remise de diplômes par exemple). - Congés en fonction de l'activité du master : semaines de congés imposées lors des fermetures du service.