Contexte : Située au cœur d'un domaine viticole près d'Angoulême et de Cognac, L'Arche Les Sapins accueille au quotidien 57 personnes avec un handicap mental, une trentaine de salariés, des jeunes engagés du Service Civique et des bénévoles. Membre de la Fédération de L'Arche en France, la structure met en œuvre le projet associatif qui consiste à « faire avec » plutôt qu'à « faire pour » les personnes avec un handicap. L'établissement accueille près de 60 personnes en situation de handicap, et une trentaine d'accompagnants. L'Arche les Sapins constitue une petite « communauté » ouverte sur son environnement. Mission : L'assistant administratif H/F travaillera conjointement au service RH des Sapins (50%) et au service de Coordination Médicosociale (CMS) (30%), en relation avec les autres services RH de l'Arche en Charente. Au sein d'un service ouvert au sein même des diverses activités, le poste inclut : - Le suivi administratif de la vie des contrats (appui aux recrutements, création, suivi, avenants, signature, etc.) - La gestion des horaires de travail et des absences (logiciel dédié) - La création, le suivi, la mise à jour de dossiers numériques du personnel (logiciel SIRH) et en format papier pour une part transitoire. Gestion de tableaux de bord Excel ou online - La gestion administrative des relations avec l'OPCO pour le financement des formations (création des dossiers, fourniture des documents pour les DR, etc.) - L'appui administratif pour les consignes de paye (nourrir la GED au fil de l'eau, préparer en amont les éléments nécessaires aux consignes, etc.) - Le suivi des comptes fournisseurs spécifiques (intérim, organismes de formation, etc.) en relation avec le service comptabilité - Les relations avec la Médecine du Travail et de nombreux organismes partenaires - Organisation de plannings de rencontres - planification des rapports divers, etc.