Poste à pourvoir le 1er septembre 2025 - Emploi à temps complet (39h00 avec RTT) MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE : - Assurer les tâches de gestion courante et de secrétariat du pôle support : direction des ressources humaines (80%), direction des finances, direction juridique et commande publique. MISSIONS : Pour la partie Pôle Support : - En étroite collaboration avec les directions : - Prépare, rédige, des documents des commissions, documents supports, convocations et comptes-rendus, - Met en œuvre les tâches administratives dématérialisées, - Assure le soutien organisationnel des directions du pôle support : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous téléphoniques, accueil physique, renseignement et orientation des interlocuteurs, organisation des réunions des directions du pôle support, classement et suivi des différents dossiers des directions du pôle support, - Rédige les actes administratifs, courriers, notes de service : participation, sur demande, à la retranscription et à la mise en forme des documents administratifs ; assure la diffusion et l'archivage des courriers et des notes de service, - Prend en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du pôle (DI, fournitures de bureau, .), - Fournit l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. Pour la partie direction des ressources humaines : - Assiste la directrice des ressources humaines sur la coordination et la rédaction des comptes rendus, des pièces administratives liées aux instances de dialogue social : dialogue social, CST, F3SCT. - L'accueil physique et téléphonique, - La planification collective, les agendas et l'organisation des réunions de service, - Assure la gestion, l'enregistrement et la transmission des courriers arrivés/départ, - Assure la gestion et la diffusion des documents et/ou demandes arrivés via le portail usager - Assure l'enregistrement et la transmission des arrêts maladies, des avis de la médecine du travail et du conseil médical, - Assure la prise de rendez-vous pour les visites médicales, et la saisie des engagements sur le logiciel de comptabilité, - Assure la gestion des registres : ex : arrêtés RH, etc. - Mets en forme et valorise les supports écrits (compte-rendu de réunions, de commissions, courriers externes), - Organise le classement et l'archivage des documents de la direction COMPETENCES ET QUALITES REQUISES : - Faire preuve d'organisation et de coordination, - Avoir des connaissances en suivi budgétaire (apprécié), - Etre rigoureux, réactif et autonome, - Respect du devoir de réserve et du secret professionnel, - Disposer d'une bonne expression orale et écrite, - Définir des priorités et gérer des urgences, - S'adapter aux divers interlocuteurs, - Superviser un agenda et les prises de rendez-vous, - Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique, - Avoir le sens du contact et l'esprit d'équipe, - Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, - Assurer le « reporting » d'informations. CONTRAINTES PARTICULIERES : - Disponibilité, - Participation à des réunions. CONDITIONS : - Cadre d'emplois des adjoints administratifs, - AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale.