- Réaliser les tâches administratives en relation avec les clients, les sous-traitants - Assister les conducteurs de travaux dans le suivi administratif et financier - Contribuer à la performance et au climat social positif au sein de l'entreprise Définition de poste - Rédige les contrats de sous-traitance en reportant les conditions contractuelles (pénalités, planning,...) - Envoyer les factures et faire les relances et courrier AR - Communiquer aux conducteurs de travaux les retards de paiement - Assister les conducteurs de tx dans le suivre les devis de TS envoyé et obtenir les validations Réceptionner : - Envoyer la demande de réception - Envoyer les DGD - Récupérer les PV de réception et les PV de levée de réserves - Rédige et envoie les attestations de travaux aux clients QSHE : - Envoie la charte sécurité aux sous-traitants et les récupère après signature - Maintien à jour des dossiers administratifs des sous-traitants - Maintien à jours des autorisations de conduite et formation à la conduite des sous-traitants Administratif divers : - Réception et envoi du courrier ou des colis Au-delà des compétences techniques requises, il convient d'avoir des connaissances : - Excel - Word - Visual planning - CEGID Compétences organisationnelles : - Rigueur - Autonomie