Standardiste (H/F) - Office Notarial (H/F)

Standardiste (H/F) - Office Notarial (H/F) 01 - MEXIMIEUX

Offre n° 195DTYS
Standardiste (H/F) - Office Notarial (H/F)

01 - MEXIMIEUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juillet 2025

Notre office notarial, situé à MEXIMIEUX, recherche un(e) standardiste (H/F) pour assurer l'accueil téléphonique et physique de notre clientèle, ainsi que certaines tâches administratives. Missions : - Assurer la gestion du standard téléphonique : réception, filtrage et transfert des appels - Accueillir les clients au sein de l'office avec professionnalisme et courtoisie - Prendre les messages et assurer le suivi des demandes - Gérer les rendez-vous et orienter les clients vers les bons interlocuteurs - Réaliser des tâches administratives simples : classement, affranchissement, saisie de données Profil recherché : - Expérience souhaitée en accueil ou en standard, idéalement en environnement juridique ou administratif - Excellente présentation et sens de l'accueil - Rigueur, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, agenda électronique, etc.) - Aisance à l'oral et à l'écrit Les horaires de travail sont les suivants : 09h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00 (17h30 le vendredi). Le lundi matin n'est pas travaillé.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
  • Chèque repas

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Fournir des informations générales sur l'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Garantir un suivi administratif
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Techniques de présentation professionnelle

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

MICHEL NAUDIN - VINCENT ROJON - FLAVIEN

10 à 19 salariés

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres