Au sein d'une association vous serez en charge: ->Volet financier et comptable de l'association : - Gestion des demandes de subvention et des (municipalité, département, région, CAF, COVE...) - Bilans sous la responsabilité du trésorier ou de la présidente. - Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction. - Veiller au respect des procédures et des délais. - Supervision des encaissements - Facture de l'administration (cove, mairie .) sur plateforme CHORUS - Gestion et Relance impayés /Préparation règlements fournisseurs /Préparation des pièces comptables/Suivi de la trésorerie directeur culturel. - Contribuer à la clôture de l'exercice comptable/Lien avec le cabinet comptable - Suivre la situation de la trésorerie - Centre de loisirs ALSH périscolaire et extrascolaire SAISIE sur compte pro caf (prévisionnel et bilan) - Déclaration ALSH plateforme sur TAM - SAISIE (petites et grandes vacances) - Déclaration EVS, CLAS prévisionnelle et bilan SAISIE (plateforme ELAN), email à MSA et éducation nationale. - Déclaration EVS, CLAS, PARENTALITE- SAISIE (plateforme caf professionnel) - Déclaration EVS, CLAS, PARENTALITE- SAISIE sur plateforme DAUPHIN ->Volet ressources humaines : - Suivi de la préparation de la paye (expert-comptable) - Suivi des contrats de travail (expert-comptable) / Suivi DUE/ Suivi mutuelle, prévoyance/ Suivi du respect des obligations sociales, (en collaboration avec l'expert-comptable), - Mise en place plan de formation et suivi (Uniformation). Gestion des formations (salariés, contrat adultes relais et services civiques) - Gestion horaires des salariés (absence, maladie, modifications d'horaires), - Gestion documents juridiques /Relations avocats -> Volet administratif : - Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l'association (validation présidente) - Déclaration et conventions -avenants- FONJEP-SERVICE CIVIQUE- ADULTES RELAIS - Vérifier la durée et validité des agréments - Gérer les relations avec les fournisseurs/ Gérer les relations avec les clients - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires etc.... (Accord présidente) - Gérer l'exécution d'une convention avec les financeurs (Accord présidente) - Déclaration formations sur OPCA - Déclaration GMSI (médecine travail) - Déclaration ASP - Déclaration autorisation arrêté occupation du sol-débit de boisson- SACEM. - Déclaration préfecture assemblée générale - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Préparation AG, CA, bureau, compte rendu -> Relations extérieures : Pourra être chargé de représenter l'association dans certaines réunions ou d'interventions. Participer et assister obligatoirement aux événements organisés par l'association et a donc des horaires irréguliers (travail en soirée ou le week-end). Une période de tutorat est prévu sur le poste Le salaire est négociable selon expérience