"""IL EST NECESSAIRE DE COMPLETER LA SAISIE DE LA LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE"""" en lieu et place de la phrase saisie par défaut > "Je me permets de vous solliciter pour le poste de ..." Le Bureau des Services Mutualisés(BSM) est composé de 10 agents au service de la Préfecture, aux Sous-Préfectures et aux directions départementales interministérielles, réparti sur 3 sections L'accueil, le courrier et l'imprimerie. Vos missions: - Vous réaliserez des missions d'accueil : - Orienter les usagers vers le service compétent dans le respect des consignes, - Mettre en relation et suit la prise en charge de l'appel, - Expliquer les procédures aux usagers, - Traiter quotidiennement le courrier, - Assurer des missions de collectes de données d'activité, - Vous réaliserez des missions d'imprimerie : - Concevoir des maquettes de documents ou réceptionner les documents à reproduire, sous forme papier ou sous forme de fichier numérique, - Elaborer ou faire éditer des devis à destination des donneurs d'ordre, - Contrôler le travail réalisé en interne ou par les prestataires, - Reproduire en nombre par photocopie ou tirage - Effectuer un conditionnement en vue de la diffusion (brochage, reliure, découpe), - Gérer la distribution du papier en Préfecture, - Suivi du parc des copieurs et gestion des interventions de premier niveau, - Vous réalisez des travaux administratifs divers. VOTRE PROFIL : - Vous êtes autonome, - Vous êtes rigoureux et réactif, - Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et de communication, - Vous savez travaillez en équipe, - Vous savez vous organiser, - Vous savez être discret au bon moment. VOTRE BOITE À OUTILS : Vous avez des connaissances affirmées dans les domaines suivants : - Administratif et bureautique, - Accueil. Poste de catégorie C Possibilité de contrat long à l'issue du CDD. Process de recrutement: 1/ Echange téléphonique 2/ Entretien en présentiel