Agent/agente d'accueil H/F (H/F) 54 - POMPEY
Offre n° 195HWQD
Agent/agente d'accueil H/F (H/F)
54 - POMPEY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2025
Situé à quelques kilomètres de Nancy, le Bassin de Pompey regroupe 13 communes dynamiques alliant cadre de vie agréable, attractivité économique et développement durable. Engagée au service de ses habitants, la collectivité place l'accueil, l'écoute et la qualité de service au centre de son action publique. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) agent(e) d'accueil à temps plein (39h/semaine réparties sur 4,5 jours). Véritable premier contact avec le public, vous incarnerez l'image de la collectivité et jouerez un rôle clé dans la qualité de la relation usagers. Au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public sur le site - Gérer et suivre les stocks de consommables de tri sélectif ainsi que la documentation remise aux usagers, - Gérer le planning de l'accueil en concertation avec les agents assurant la mission en votre absence. - Mettre en application les engagements de la Charte d'Accueil du Public et réaliser la saisie et l'exploitation d'enquêtes de satisfaction. Missions ponctuelles : - Appuyer des différents services sur des taches de secrétariat ou encore logistique. Profil : - Formation secrétariat/accueil - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint..) et aptitude à utiliser des logiciels métiers (Kolok) - Maîtrise des techniques de l'écrit et de l'oral pour l'accueil et la correspondance administrative. - La pratique de l'anglais serait un plus. - Bon sens du relationnel, être force de proposition, adaptabilité, discrétion professionnelle et disponibilité. Conditions d'exercices : - Être disponible aux horaires d'ouvertures de la structure dans le cadre des missions d'accueil (soit du lundi au vendredi 8h30- 12h30 et 13h30-18h00, à l'exception du mardi jusque 19h00) dans la limite de 39 H hebdomadaires sur 4,5 jours. - Travail en autonomie Avantages : NBI, régime indemnitaire, 22 RTT pour 39H de travail hebdomadaire, participation employeur possible à la complémentaire santé, à la prévoyance, aux déplacements en transport en commun et aux frais de déjeuner, amicale du personnel. Recrutement selon les conditions statutaires ou par voie contractuelle à partir du 01/09/2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Accueil
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion des plaintes et des réclamations
- Assurer un accueil téléphonique
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Garantir un suivi administratif
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Logiciel de traitement de texte
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Principes de la relation client
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Techniques de gestion du stress
- Utilisation de logiciels de tableur
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DU BASSIN DE POMP
200 à 249 salariés
Créée en 1995, la Communauté de Communes du Bassin de Pompey est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre, regroupant treize communes et 41 000 habitants. Le Bassin de Pompey a pour objet d'associer des communes au sein d'un espace de solidarité, en vue de la mise en œuvre d'un projet de territoire commun.
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