Assistant polyvalent accueil (H/F) 38 - PONT EVEQUE
Offre n° 195JKLD
Assistant polyvalent accueil (H/F)
38 - PONT EVEQUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2025
Poste à pourvoir en septembre. Rattaché(e) au Directeur de Site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'accueil et de la logistique quotidienne du site. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique pour l'ensemble des sociétés du groupe (activité principale) - Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne orientation sur le site - Organiser les déplacements professionnels : gestion des formalités administratives, consultation et coordination avec les agences de voyage - Participer à la gestion logistique du bâtiment : coordination des interventions de prestataires externes, gestion des achats de consommables, suivi des besoins liés à l'intendance - Apporter un soutien administratif aux différents services : courrier, saisie de commandes, relances, gestion des fournitures de bureau, etc Niveau Bac requis (administratif, accueil, gestion ou équivalent). Première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat administratif.) Les compétences souhaitées : -Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez le sens du service, et un excellent relationnel - Maitrise du français et de l'anglais à l'oral (indispensable au poste) - Vous avez une bonne maîtrise du standard téléphonique et savez gérer les appels avec professionnalisme - Vous utilisez aisément les outils bureautiques (Outlook, Word, .) et possédez de bonnes compétences rédactionnelles -Vous êtes capable d'assimiler rapidement les procédures liées aux déplacements à l'étranger (un accompagnement à la prise de poste est prévu) Les qualités attendues : -Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations confidentielles -Vous êtes rigoureux(se) et procédez avec méthode et conformément aux bonnes pratiques -Vous appréciez le travail en équipe et la relation avec les salariés avec qui vous communiquez avec aisance -Vous savez être proactif(ve) Type de contrat :CDI temps plein, du lundi au vendredi - Convention de la métallurgie - Cotation 18 / B4 Avantages :Tickets restaurant / Intéressement et Participation / Compte épargne temps / Prime mobilité et carburant / Mutuelle familiale Lieu de travail :Basé à Pont-Evêque (à 30km au sud de Lyon) - Parking privé - Arrêt de bus relié à la Gare de Vienne
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23500.00 Euros à 27000.00 Euros sur 12 mois
- selon profil+TR, interessement...
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secteur administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Employeur
ASCOREL
50 à 99 salariés
Reconnue pour son savoir-faire et ses systèmes embarqués et connectés pour chargeuses, grues et nacelles élévatrices, ASCOREL a pour mission de garantir la sécurité et l'efficacité sur les chantiers.Son expertise industrielle rayonne partout en France, et également à l'international. Les valeurs fondamentales d'ASCOREL sont le service, l'expertise, l'esprit d'équipe et la convivialité.
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