Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 01

Offre n° 195JPXR
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy

Publié le 16 juillet 2025

Description du poste Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes : Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Archivage, classement - Traitement de la boîté mail, - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison, - Échéancier sur tableau Excel, - Préparation et vérification de Note de frais - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures - Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • BTS comptabilité et gestion
  • Connaissance des principes de la comptabilité analytique
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion des dossiers administratifs
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les notes de frais
  • Logiciels comptables
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Préparer des documents comptables
  • Réaliser des opérations comptables
  • Répondre aux demandes d'information

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de persévérance
  • Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs

Employeur

REAL MARBRE

20 à 49 salariés

MARBRERIE DE DECORATION -Installée dans le Triangle D'or à Paris depuis 25 ans, au 6 Rue Saint Florentin 75001 -Ayant une clientèle de prestige dans les boutiques de marque, L'hôtellerie de luxe et les résidences -de prestige en France et à l étranger. -25 Salariés M. MANUEL SOARES

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