Description L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en saisons. L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé principalement. MISSIONS : La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH, Finances et Administrative en tant qu'Assistant(e) Services Généraux. Il assiste la Responsable à veiller au bon fonctionnement des services internes de l'Etablissement dans toutes les tâches administratives du quotidien de la vie de l'Office de Tourisme : - Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement du courrier arrivé, affranchissement et envoi du courrier départ), - Gestion des livraisons, colis.. - Gestion des stocks de fournitures (commande de matériel, papier, fournitures administratifs.), - Réservation de salles de réunions, - Gestion des contrats / conventions des fournisseurs et ou prestataires, - Veiller à la maintenance obligatoire (chauffe-eau, extincteurs, .) pour tous les Bureaux d'Information Touristique, - Traitement des dossiers et saisie de documents, - Gestion de l'information, classement et archivage de documents, - Gestion des véhicules (planning, prise de RDV pour les révisions.) COMPETENCES SOUHAITEES : - Maitriser les outils bureautiques, - Bonne communication orale et écrite, SAVOIR ÊTRE : - Rigueur et organisation, - Polyvalent, - Capacité à travailler dans les délais contraints, - Travaille en équipe, à l'écoute, - Disponibilité. CONDITIONS DE TRAVAIL : Lieu : Siège administratif 60 place de la cave - 38660 La Terrasse Temps de travail : Temps complet, 35h semaine (planning à définir) Nous étudierons avec intérêt votre candidature. Envoyer CV + LM sur l'adresse mail recrutement@belledonne-chartreuse.com