Assistant(e) Administratif(ve) Archivage (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 195JZGD
Assistant(e) Administratif(ve) Archivage (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2025
La préfecture et les sous-préfectures du Loiret assurent six missions principales : la permanence de l'État et la sécurité des citoyens ; la citoyenneté, la réglementation et la garantie des libertés publiques, le contrôle administratif des collectivités locales et des organismes publics, la conduite et la cohérence des actions de l'État, la rationalisation de la gestion des ressources et des moyens de l'État. La direction départementale des territoires (DDT) met en œuvre les politiques d'aménagement et de développement des territoires urbains et ruraux, décline les politiques agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction et de sécurité routière et de transport. Elle participe à la protection des personnes via la prise en compte des risques naturels et des nuisances et pollutions. Elle veille à la gestion et la protection de la faune et de la flore sauvage, des eaux et des espaces naturels et forestiers. Le service agriculture et développement rural (SADR) est composé de deux pôles : - le pôle surfaces et aides directes (PSAD) - le pôle compétitivité et territoires (PCT). Le SADR a en charge la mise en œuvre de la Politique Agricole Commune (PAC) sur le département du Loiret. Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits. Le service gère également les différentes procédures liées à la vie des exploitations agricoles, les aléas climatiques, la gestion du foncier et du droit d'exploiter, et autres aides conjoncturelles pour lesquelles la DDT assure le rôle de guichet unique. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute un-e assistant-e administratif-ve et gestionnaire archivage pour les missions suivantes : - Trier, classer et organiser les documents physiques en vue de leur versement aux archives départementales - Réaliser le récolement des archives - Conditionner les archives en vue de leur versement - Élaborer des bordereaux de versement ou de destruction le cas échéant - Numériser des documents en vue d'un classement dématérialisé - Collaborer avec les agents du service pour répondre à leurs besoins en matière d'archives - Participation à diverses tâches annexes liées à l'activité administrative Profil attendu : Niveau de formation équivalent BAC+2 minimum, dans un domaine administratif, technique ou informatique. Expérience : Une expérience minimale de 1 an dans le domaine des administrations ou organismes partenaires est exigée. Une formation et / ou une expérience dans le domaine de l'archivage est souhaitable. Connaissances demandées : Méthodes de classement et d'archivage Maîtrise des outils bureautiques LibreOffice (Calc, Writer) Compétences recherchées : - Rigueur, capacité à suivre une méthodologie claire - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en autonomie tout en respectant les consignes Conditions statutaires : Rémunération : salaire catégorie C - selon grille de rémunération basée sur l'expérience - 35 h hebdomadaires CDD de 2 mois - à compter du 1er novembre 2025 - 2 postes sont à pourvoir. IMPORTANT : Les candidatures sont à transmettre par messagerie électronique en joignant votre lettre de motivation et votre CV avant le 1er août 2025. A adresser à l'attention de Mme COSTES Cécile (cheffe du service) .
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon expérience (catégorie C)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRECette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - Administratif / Technique Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - informatique Cette formation est indispensable
Compétences
- Capacité à suivre une méthodologie claireCette compétence est indispensable
- Capacité à travailler en autonomieCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisationCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DDT 45 / SADR / Mme COSTES Cécile
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Sous l'égide de la préfète de département, la Direction Départementale des Territoires (DDT) du Loiret est un service de l'État chargé de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durables des territoires, tant urbains que ruraux, par le biais des politiques agricoles, d'aménagement, d'urbanisme, de logements, de risques, de construction publique, d'environnement, de protection et de gestion durable de l'eau ou encore de transports.
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