Assistant / Assistante de direction bilingue 21 - BEAUNE
Offre n° 195KGGR
Assistant / Assistante de direction bilingue
21 - BEAUNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2025
Description du poste : Dans le cadre du renforcement de son encadrement, le VOCO Beaune recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en appui direct à la Direction Générale. Ce poste clé implique une participation active à la gestion quotidienne de l'établissement, à la coordination des services et au suivi stratégique des opérations. Missions principales : -Assister la Direction Générale dans la gestion administrative, opérationnelle et financière de l'établissement. -Participer à la coordination des équipes et à l'animation des services (hébergement, restauration, housekeeping, etc.). -Assurer le suivi des indicateurs de performance, des tableaux de bord et des rapports d'activité. -Contribuer à la mise en œuvre des standards de qualité, de sécurité et de satisfaction client conformément aux exigences du groupe IHG. -Représenter la direction en interne comme en externe avec professionnalisme et discrétion. -Participer à la veille réglementaire et à l'application des procédures internes. Profil recherché : -Formation supérieure en hôtellerie, gestion ou management (Bac+3 à Bac+5). -Expérience confirmée sur un poste similaire dans un établissement hôtelier haut de gamme. -Maîtrise des outils informatiques, PMS et logiciels métiers (ex. : Opera, Mews). -Excellente présentation, sens de l'organisation, capacités d'analyse et leadership affirmé. -Parfaite maîtrise du français et de l'anglais ; la connaissance d'une autre langue est un atout. -Forte capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. Rejoignez l'aventure VOCO et contribuez à offrir une hospitalité sincère et mémorable à nos clients.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
42H/semaine
Travail en journée
Mobilisable en urgence
Travail durant les vacances scolaires
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2800.0 Euros à 3000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Gestion hôtel restaurant bar Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Animer, coordonner une équipe
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Piloter une activité
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Employeur
VOCO
Situé au cœur de la Bourgogne, dans la ville de Beaune, l'établissement VOCO Beaune incarne une hôtellerie élégante, moderne et engagée, au sein de la collection haut de gamme du groupe international IHG Hotels & Resorts. L'établissement se distingue par la qualité de son accueil, la singularité de son design et la recherche constante de l'excellence.
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