Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F) 93 - LES LILAS
Offre n° 195KJTP
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F)
93 - LES LILAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2025
Vous êtes à la recherche d'une alternance à partir d'octobre 2025 ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de projets et gestion des Ressources Humaines ? Missions confiées : - Gestion complète du processus de recrutement : rédaction et diffusion des offres, tri des CV, prise de contacts, organisation et participation aux entretiens préliminaires. - Coordination avec les organismes de formation, écoles, OPCO, partenaires institutionnels. - Suivi administratif précis des alternants, stagiaires, freelances : gestion des contrats, conventions, dossiers de prise en charge, renouvellements. - Gestion et pilotage de l'assiduité via le logiciel Digiforma : saisie et contrôle des feuilles de présence, justificatifs, mise à jour des données d'assiduité en temps réel, vérification de la conformité des données pour reporting OPCO. - Gestion et suivi administratif des formations via la plateforme Kéros (1K Keros) : saisie des sessions, suivi des validations, gestion des convocations et attestations. - Suivi opérationnel et gestion quotidienne de la plateforme e-learning : création et mise à jour des parcours pédagogiques, gestion des accès utilisateurs, assistance technique aux apprenants, contrôle des avancées de formation. - Mise à jour des bases de données RH et suivi des indicateurs (reporting, tableaux de bord). - Contribution à la stratégie RH : développement des parcours d'intégration, gestion des évaluations, participation à la gestion des plans de formation. - Réalisation des tâches administratives liées à la gestion RH : rédaction de documents, archivage, veille réglementaire. Profil recherché : - Formation Bac+3 en ressources humaines, gestion ou équivalent. - Connaissance approfondie des processus de recrutement, formation et gestion administrative; - Maîtrise des outils numériques liés à la formation professionnelle : Digiforma (gestion de l'assiduité écrite et digitale), Kéros (gestion administrative des sessions de formation), plateformes e-learning; - Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress, attention aux détails; - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés. Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre entreprise !
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1349.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Formation des employésCette compétence est indispensable
- Gérer les dossiers individuels de formationCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassementCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser un recrutement
- Réaliser des entretiens de recrutement
Langues
- Anglais
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre force de proposition
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
NOVERA GROUP
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