Agent d'accueil service accueil-citoyenneté-vie associative (H/F)

Agent d'accueil service accueil-citoyenneté-vie associative (H/F) 22 - PLENEUF VAL ANDRE

Offre n° 195KTWR
Agent d'accueil service accueil-citoyenneté-vie associative (H/F)

22 - PLENEUF VAL ANDRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juillet 2025

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; -gestion du planning annuel de réservation des salles municipales (interne-externe) ; - gestion des contrats ponctuels et conventions annuelles ; - organisation et/ou coordination d'évènements associatifs et participation au Festival Sport Santé Bien-Etre, Trophées des Sports,... ; - mise à jour de l'annuaire des associations ; - gestion des contrats des locations de salles et facturation trimestrielle - gestion des baux de location des logements communaux Temps complet Planning établi sur 4 jours 1/2 - travail le samedi matin (3 fois par mois) travail ponctuel en soirée et le week-end pour les réunions et évènements liés à la vie associative POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 1er septembre 2025

Type de contrat
CDD - 10 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi
Salaire
  • CE
  • BASE SMIC

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Communication interpersonnelle
  • Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
  • Garantir un suivi administratif
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Techniques de gestion du stress

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

100 à 199 salariés

Ville de PLENEUF-VAL-ANDRE Station Balnéaire classée de Tourisme surclassée de 10 à 20 000 habitants Mme Amélie MORICE

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