Le poste : Votre agence PROMAN TERTIAIRE recherche un ASSISTANT DE GESTION pour son client spécialisé dans le cordage, à Nantes. Vous aurez pour mission : 1. Planification des interventions - Création des dossiers dès réception des demandes (mail / CRM) - Planification des interventions nécessitant une organisation préalable - Mise à jour quotidienne du planning d'intervention - Communication permanente avec les équipes terrain (reporting, décalages, aléas) - Replanification des chantiers non réalisés ou inaboutis - Création et planification des dossiers SAV après validation - Gestion du drive : classement, mise à jour, partage 2. Suivi pour facturation - Vérification des dossiers chantiers complétés : photos, documents, descriptifs des travaux - Transmission aux services administratifs ou comptables pour facturation 3. Tâches opérationnelles logistiques - Réservation de nacelles ou matériels spécifiques - Réalisation des DICT / demandes d'autorisations voirie - Préparation et affichage des avis copropriétés pour les chantiers (ex. démoussage) 4. Gestion RH intérimaires et congés - Pointage hebdomadaire des intérimaires - Demandes de profils auprès des agences - Suivi et signature des contrats - Planification des intérimaires dans le planning général - Enregistrement des congés salariés 5. Formation - Élaboration du plan de formation avec les associés - Organisation et planification des sessions - Constitution des dossiers de prise en charge 6. Communication & accueil - Prise en charge du standard téléphonique - Transmission des demandes de chiffrage aux équipes commerciales - Suivi quotidien de la boîte mail "contact" : - Tri, priorisation, archivage - Point hebdomadaire avec la direction sur les sujets bloquants Type de contrat : CDI Date de prise de poste : mi-septembre Rémunération : à partir de 1800 € net Horaires : 8h 12h - 13h30 17h --> 1 vendredi après-midi sur 2 non-travaillé Profil recherché : BAC+2 à BAC+3 (BTS Assistant de gestion, licence logistique ou équivalent) Expérience souhaitée en coordination ou planification (idéalement dans le BTP, maintenance ou travaux en hauteur) A l'aise avec les outils bureautiques / Drive / outils collaboratifs De nature déterminée et organisée Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.