Notre agence Adéquat de APT recrute un nouveau talent : Assistant administration des ventes (F/H) Missions : Gestion du cycle commande : Élaborer, vérifier et suivre les devis ; Gérer les commandes et suivi dans le CRM (Hubspot), contrôler les conditions de chaque commande ; Assurer la coordination quotidienne avec l'atelier (planning, priorités) ; Suivre l'avancement des projets et relancer si besoin Planification & expédition : Organiser les transports France & international Préparer les bordereaux, contrôler les colis, générer les factures Gérer les réclamations transport (litiges, SAV) Relation client & commercial : Répondre aux demandes entrantes (téléphone, emails, visites) Informer les clients sur l'état d'avancement, délais et livraisons Soutenir l'équipe commerciale (documents, échantillons, prospection ponctuelle) Accueil & visites guidées : Planifier les visites d'atelier (calendrier, groupe, facturation) Accueillir physiquement les visiteurs (particuliers, associations, clients) Autres missions annexes : Gérer le stock d'ampoules et accessoires Traiter les commandes pro & B2C (e-shop) envoi des commandes et facturation Le profil ADEQUAT : - Formation?: Bac?+2/3 (BTS gestion PME/PMI, DUT TC, Licence ou équivalent). - Expérience?: 2 à 3?ans min. dans un poste ADV, idéalement en PME industrielle/artisanale. Compétences techniques?: - Maîtrise du Pack Office, Slack & Hubspot sont un plus. - Anglais professionnel (écrit/oral)?; toute autre langue est un plus. Savoir-être?: o Rigueur administrative et sens aigu du service client. o Excellent relationnel?: interface quotidienne avec compagnons, visiteurs, transporteurs. o Capacité à prioriser, autonomie dans un environnement à flux tendu. o Goût du produit fabriqué et de l'artisanat?; curiosité technique. Conditions & environnement : - 39h / sem - Rémunération selon profil - Horaires : 8h30-12h / 13h-18h15 - Cadre de travail?: atelier lumineux, équipe passionnée, proximité immédiate avec la production et la direction. Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##