Agent administratif / Agente administrative (H/F) 31 - BALMA
Offre n° 195LMYT
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
31 - BALMA - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2025
Agent administratif CDI - temps plein La Ligue Occitanie de Badminton recrute un(e) Agent(e) Administratif. Le poste, assure la transversalité de tous les secteurs dans leur suivi administratif. Ouverture au 01 septembre 2025. LE CADRE Contrat : Emploi à temps complet en Contrat à Durée Indéterminé (CDI 35 heures). Prise d'effet : 01 septembre 2025. Localisation : Le poste est basé au siège de la Ligue, 7 rue André Citroën 31130 BALMA. Rémunération : Groupe 3 ou 4 de la CCNS évolutif en fonction du profil du candidat. Diplôme : Un bac + 2 ou 3 dans les secteurs de la gestion et de l'administration. Fonctionnement : Le salarié exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Ligue. Ses fonctions l'amèneront à travailler au quotidien avec les élus référents des secteurs « Administratif » et « Financier » de la Ligue, ainsi qu'avec les autres salariés. Conditions d'exercice : Bureau et poste de travail équipé. Mise à disposition d'un ordinateur portable. Possibilité de réaliser une journée de télétravail hebdomadaire. Être titulaire du permis B. Travail ponctuel le week-end. LES MISSIONS Mission principale Administratif : Secrétariat o Gestion du courrier postal (siège administratif) et transmission des courriels destinés aux élus. o Accueil téléphonique et physique. o Commandes de fournitures. o Préparation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG), présentiel et rédaction des comptes rendus et diffusion. o Mise en forme des textes règlementaires. o Gestion et classement des documents. o Gestion administrative des licences. o Préparation, réservation et organisation logistique des actions menées par les différents secteurs de la Ligue. Convocations. o Suivis et éditions de classements de circuits de compétition. o Suivi des dossiers administratifs en lien avec le cabinet chargé du social. o Vérification et mise en paiement des notes de frais. Missions annexes Participer aux réunions institutionnelles de la Ligue. Participer aux réunions de l'équipe salariale. LES COMPETENCES ET CONNAISSANCES SPECIFIQUES Connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint, Internet. Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale. Être en capacité d'organiser l'ensemble des différentes tâches liées au poste. Savoir hiérarchiser et classer des documents. Savoir communiquer rapidement et efficacement. Connaissance du fonctionnement associatif et du sport fédéral appréciée. LES CAPACITES RELATIONNELLES Savoir travailler avec les bénévoles. Avoir l'esprit d'équipe et le sens de la communication. Travailler en autonomie. Avoir le sens de l'anticipation. S'adapter et réagir rapidement face à des évènements et des imprévus. Avoir l'esprit d'initiative. Date limite de dépôt des candidatures : le 18 août 2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entrepriseCette compétence est indispensable
- Concevoir des présentations pour des réunions stratégiquesCette compétence est indispensable
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée généraleCette compétence est indispensable
- Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administrationCette compétence est indispensable
- Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiésCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
LIGUE OCCITANIE DE BADMINTON
6 à 9 salariés
Ligue Occitanie de Badminton - Structure affiliée à la Fédération Française de Badminton
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