Offre n° 195MHLP
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Actualisé le 21 juillet 2025

Les autocars Jacquet, entreprise familiale basée à Marnaz depuis plus de 45 ans recherche Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative. Vous intervenez en tant que support de l'équipe en place, sur un contrat de 35 heures. Vous assurez une gestion administrative polyvalente, en appui à plusieurs services. A mi-temps sur les missions RH, vous contribuez à la gestion administrative du personnel et à la préparation des éléments variables de paie. Par ailleurs, vous assurez le suivi administratif et opérationnel du parc véhicules et participez à la production de reportings. Rattaché à la Responsable Administrative et Finance, ce poste implique la prise en charge de tâches administratives diverses et variées, nécessitant rigueur, adaptabilité et sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne de confiance, ayant une aisance orale et rédactionnelle ainsi qu'un bon esprit d'équipe et une facilité d'adaptation. La rigueur, la réactivité, l'autonomie et l'esprit d'initiative sont des atouts indispensables pour ce poste. La maîtrise de l'outil informatique Pack Office (traitement de texte, tableur...) et des outils de communication (messagerie, internet...) est exigée. N'attendez plus et venez nous rencontrer au sein de notre entreprise à Marnaz !!

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Mutuelle
à partir de 18 €

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiersCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Relayer de l'information
Gestion des assurances des véhicules
Suivi des sinistres