Vie institutionnelle Il/elle assure la préparation et rédige les comptes-rendus des réunions des instances (assemblée générale, conseil d'administration, bureau), des audiences avec les partenaires, des commissions du Fonjep et des réunions des comités régionaux. Il/elle suit les dossiers administratifs liés à la vie institutionnelle et assure les démarches qui y sont liées (déclarations, etc.) Evénementiel Il/elle gère la planification, les convocations/invitations, l'organisation logistique des instances, des événements et réunions organisés par le Fonjep, en lien le cas échéant avec des partenaires extérieurs et des prestaires. Gestion des contacts Il/elle s'assure de la mise à jour régulière de la base de données des contacts et des listes de diffusion en lien avec tous les services du Fonjep et les partenaires externes. Il/Elle s'assure de l'harmonisation des données « contacts » dans les différentes applications du Fonjep, en lien avec les salariés du Fonjep. Production de contenus Il/elle contribue à la production des contenus utiles pour le rapport d'activité, le site web du Fonjep et les réseaux sociaux. Suivi de projets Il /elle seconde l'équipe de direction dans la planification, l'organisation, le suivi des projets du Fonjep.