Secrétaire (43/25/CADA17) H/F (H/F)

Secrétaire (43/25/CADA17) H/F (H/F) 17 - PERIGNY

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Offre n° 195NPXR
Secrétaire (43/25/CADA17) H/F (H/F)

17 - PERIGNY - Localiser avec Mappy

Publié le 21 juillet 2025

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique, multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...) Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association. L'ESCALE est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, le soin et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 65 services relevant du secteur Social, Médico-social et l'Insertion par l'Activité Économique. Elle intervient sur les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. À ce jour, l'effectif est de plus de 450 salariés et 4 500 usagers, clients, patients sont pris en charge. MISSIONS : Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes : Accueil et Orientation : - Accueil physique et téléphonique ; - Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés. Gestion Administrative : - Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ; - Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ; - Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ; - Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ; - Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ; - Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ; - Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne , GED du DNA, GELOS ). Coordination : - Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ; - Participer aux réunions mensuelles du service. Soutien logistique : - Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre. PROFIL : Qualités : Rigueur, organisation et fiabilité, Sens du service et de l'écoute, Adaptabilité et flexibilité, Esprit d'équipe. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Diplôme : BAC +2 dans un domaine pertinent (secrétariat, administration, sciences sociales, etc.). Expérience : Une expérience préalable dans un rôle administratif ou dans le secteur social/humanitaire est un atout.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2143.63 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis

  • B mention 79.06 (= EB)

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

CADA 17

20 à 49 salariés


L'Escale est une Association loi 1901, spécialisée dans l'accueil, l'insertion, les soins et l'aide à domicile. La structure comprend aujourd'hui 52 services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion par l'activité économique. Répartie sur 2 sites La Rochelle et Niort. Nos actions touchent les départements de la Charente-Maritime, des Deux-Sèvres et de la Vienne. Nous comptons aujourd'hui plus de 450 salariés et plus de 4500 usagers, clients, patients.

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