Le.la référent.e activités hebdomadaires et du Pôle musique travaille, au sein du Pôle culture, sous la responsabilité de la direction, de la Responsable du Pôle Culture et Communication , et en transversalité avec les Pôles Petite Enfance, Famille et Enfance/Jeunesse. Le.la référente activités hebdomadaires et du Pôle musique décline le projet social et familles selon les orientations fixées par le projet dans le respect des valeurs d'éducation populaire et s'appuie sur les principes de dignité humaine, de responsabilité, de solidarité et de démocratie. Ces temps d'intervention sont du mardi au samedi, et peuvent être en journée, soirée ou week-end suivant les animations spécifiques et globales prévues par le secteur et/ou l'association. Responsable des 60 activités et 102 créneaux d'activités de la structure : la personne sera chargée de la coordination des activités hebdomadaires enfants, ados, adultes, séniors, et des activités du pôle musique et stages qui concernent environ 850 adhérents, en relation avec les 33 animateurs techniciens et les partenaires sociaux et autres secteurs de la structure. Dans le respect du projet social et famille, elle devra piloter l'ensemble des activités hebdomadaire, du Pôle musique et des stage : - Élaborer la programmation des activités hebdomadaires et stages au Pôle 9 en concertation avec les habitants et la direction - Animer le collectif d'adhérents et d'ATA pour l'organisation des galas, représentations théâtre, 4 concerts et évènements récurrents du pôle et suscite la participation des adhérents (soirées cabarets, cafés lecture, soirées débats.) - Assurer le suivi administratif et matériel des activités hebdomadaires (planning de salles, suivi du matériel et vérification du suivi des règles de fonctionnement (sécurité, rangement.) - Coordonner et assurer les périodes d'inscription (réinscriptions en juin, inscriptions en septembre) - Assurer le suivi RH, managérial et pédagogique des ATA (recrutement, suivi des absences et remplacements, actualise les tableaux de bords et outils de suivi : variable de paie, entretiens annuels.) - Coordonner l'ouverture, et la fermeture des locaux - Assurer le suivi du lien avec les adhérent.es et leur implication dans le secteur des activités hebdomadaires pôle musique et stages, recueille les besoins et adapte les activités en fonction - Gèrer les conditions des partenariats avec les associations prestataires d'activités hebdo (rédaction de conventions, suivi du partenariat, .) - Centraliser, en lien avec les chargés d'accueil, les informations du secteur activités hebdomadaires pour rendre compte auprès de la direction - Participer à la commission des coordinateurs des activités hebdos des MJC de Lyon - Participer à l'accueil physique des usagers du Pôle 9 - Participer à la communication en lien avec la responsable : préparation de la plaquette annuelle, infos sur les événements pour la newsletter et le site internet. - Réaliser des demandes de subvention concernant le secteur d'activité (sénior, développement durable) ; Préparation des bilans et établissement du rapport d'activités en prévision de l'Assemblée Générale. - Mettre en œuvre des actions de valorisation des pratiques amateurs en transversalité avec les différents secteurs du Pôle 9, les associations culturelles et sportives du quartier, et les réseaux des MJC et centres sociaux : gala de danse, échanges inter MJC, biennale de la danse. - Coordonne le forum des associations de St Rambert - Participer au fonctionnement global de l'association Vie de l'association : participer aux grands événements fondateurs et/ou transversaux de l'association (séminaire du Pôle 9, AG, Animations d'été hors les murs, Dimanches de l'Ile Barbe, Halloween, Carnaval de St Rambert, Journée Ensemble c'est tout) Communication : participer à la diffusion et affichage de supports de communication, veiller à la bonne diffusion des informations