Assurer la livraison administrative des véhicules auprès des clients, gérer les mouvements de stock de véhicules, effectuer les déclarations de vente ou d'achat auprès des organismes d'état et suivre les règlements des véhicule livrés. Activités Gestion des commandes de stock - Création des marque, modèle, motorisation et collection - Création de la commande d'approvisionnement dans le DMS : Informations générales + Fiches techniques + Équipements + Economique - Suivi des productions Gestion du Stock disponible (véhicules physiquement présents) a) Véhicules neufs - Entrées des véhicules VN conformément à la commande du constructeur b) Véhicules d'occasion (reprise) - Création fiche véhicule d'occasion si inconnu dans le DMS, suivant la fiche d'estimation du vendeur - Etablissement du non gage, des déclarations en Préfecture, mise à jour du cahier de police, règlement des véhicules financé à crédit (demande de dégagement) Gestion de la Commande client (commande d'un véhicule VN contremarqué client) Gestion du stock réservé (Véhicule présent physiquement lié à une commande client VN ou VO) Gestion de la livraison administrative Préparation du dossier de livraison VN ou VO : - Enregistrement de la commande client dans le DMS, vérification des informations : - Si financement accordé définitivement demande de règlement ; - Demande d'immatriculation des véhicules, saisie dans le SIV afin d'établir le CPI ; - Vérification auprès du gestionnaire du règlement du véhicule si virement du client ; - Préparation de la déclaration du gravage (Eurodatacar) ; - Etablissement de la facture. Livraison administrative auprès des clients - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Explication des prestations (garantie, eurodatacar, assistance, etc.) Activités quotidiennes : Traitement et mise à jour des informations des constructeurs, prises en compte des commandes clients validées par le directeur, ainsi que des reprises VO validées par le directeur, Traitement administratif des dossiers livrés, contrôle des factures d'achat constructeur, participation à la tenue du reporting quotidien.