L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les commandes de fournitures de bureau - gérer le stock des fournitures diverses