Secrétaire / Chargé(e) administratif(ve) (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 195RGVG
Secrétaire / Chargé(e) administratif(ve) (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 août 2025
Missions principales : Sous l'autorité directe du Directeur général et du Directeur adjoint, le/la secrétaire - chargé(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du fonds de dotation en assurant les missions suivantes : Suivi administratif et organisationnel et secrétariat - Gestion des courriers, appels, e-mails, classements et archivage - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus) - Tenue des agendas, organisation des réunions, convocations, logistique Appui aux opérations du fonds - Soutien administratif à l'organisation d'événements, collectes, partenariats et campagnes nationales - Préparation de documents de synthèse, tableaux de bord, reporting d'activité Suivi logistique courant - Traitement administratif (bons de commande, devis, factures, relances) - Coordination avec l'expert-comptable et le gestionnaire de paie - Gestion des fournitures, livraisons, commandes internes Profil recherché : - Formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent - Minimum 5 ans d'expérience sur un poste administratif similaire - Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne capacité rédactionnelle, rigueur et sens de la confidentialité - Appétence pour le secteur associatif ou l'intérêt général Savoir-être et valeurs : - Sens des responsabilités, autonomie, loyauté - Esprit d'équipe, fiabilité, discrétion - Adhésion aux missions du Bleuet de France : soutien aux blessés, mémoire nationale, solidarité
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
FONDS DE DOTATION "BLEUET DE FRANCE"
- Site internet
- https://www.bleuetdefrance.fr/
Le Bleuet de France apporte depuis plus de cent ans un soutien humain et matériel à ses bénéficiaires : militaires blessés, victimes du terrorisme, familles endeuillées, pupilles de la Nation. Le Bleuet de France finance des actions de mémoire et de transmission à destination de la jeunesse et des opérations de solidarité dans le cadre de sa mission originelle « Aider ceux qui restent »
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