Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F) 75 - PARIS 12

Offre n° 195TQDD
Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 juillet 2025

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion. Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Bessie Smith, l'employé(e) administrative chargé(e) d'accueil participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement. Ses missions à compter du 1er septembre 2025 : Respecte et fait respecter les règles qui régissent un ERP (normes techniques, juridiques, administratives liées au centre). - Accueillir, renseigner, orienter les publics - Répondre aux demandes des usagers, traiter les mails et le standard téléphonique - Veiller à la bonne tenue du CPA et des affichages - Assurer les permanences d'accueil selon des nécessités de service - Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire) - Gérer les réservations et les plannings d'occupation des salles - Procéder aux inscriptions, aux paiements et aux relances des listes d'attente - Utiliser le logiciel de gestion interne de l'association et les outils web collaboratifs CCN ECLAT Groupe B indice 265

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires décalés
Travail le samedi
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1891.39 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Technique administrative

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Diffuser une information, une publication
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Organiser le traitement des commandes
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de secrétariat
  • Titre professionnel employé administratif et d'accueil
  • Utilisation de logiciels spécialisés
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

Centre Paris Anim Bessie Smith

6 à 9 salariés

Mme Laurine PAILLETTE

Voir la page employeur

D'autres offres peuvent vous intéresser :

Afficher plus d'offres