Alternance Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Alternance Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 86 - POITIERS

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Offre n° 195TTVJ
Alternance Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

86 - POITIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 août 2025

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé à Poitiers, en contrat d'alternance selon la convention de votre école, temps plein 35 h/semaine. La rémunération suit les grilles légales de l'alternance et vous bénéficiez de tickets restaurant ainsi que d'indemnités kilométriques pour vos déplacements professionnels. L'intégration et la formation aux procédures et outils internes sont prévues à votre arrivée. Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en gestion, administration, assistanat ou équivalent (BTS Gestion PME, BTS SAM, BUT GEA, licence professionnelle gestion des organisations.). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et possédez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et savez faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe. Vous avez envie de vous investir dans une entreprise en développement et d'acquérir une expérience polyvalente dans l'assistanat de gestion. Un poste à pourvoir dès la rentrée 2025 ou selon disponibilité. Merci d'indiquer dans votre candidature le diplôme préparé, le nom de votre école et le rythme d'alternance (jours entreprise/jours formation). Si vous souhaitez développer vos compétences en gestion, secrétariat et soutien administratif, et contribuer au succès d'une équipe dynamique, adressez-nous votre candidature.

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Possibilité de télétravail
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 775.0 Euros à 1801.8 Euros sur 12.0 mois
  • Commissions
  • Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Cette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de persévérance

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
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