Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 35 - MEDREAC
Offre n° 195VBLW
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
35 - MEDREAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juillet 2025
Au sein d'une entreprise de traiteur pour particuliers et professionnels, pour différents types de prestations de mariage, séminaires, anniversaires... Vous intégrez votre poste dans le cadre d'un remplacement. Une période de tuilage pourra être réalisée à votre prise de poste. Vous aurez pour missions : Gestion de la partie commerciale : - Gestion des mails et du courrier et traitement des demandes clients - Accueil physique et téléphonique - Présentation de l'offre - Réalisation de devis et suivi - Gestion de l'organisation en amont des prestations - Envoi et suivi des factures Missions administratives: - Gestion des plannings extras - Déclaration et rédaction des contrats de travail extra - Gestion des relevés d'heures - Soutien à la comptabilité : vérification du CA mensuel, archivage des factures fournisseurs - Commandes fournisseurs Profil souhaité : - Maîtrise des outils informatiques (Outlook, suite office.) - Sens de l'organisation - Bon relationnel - Bonne maîtrise de l'orthographe - Expérience sur un poste polyvalent similaire CDD de début Août à fin Mai Travail du mardi au samedi.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail le samedi
- Salaire
- Selon profils
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services des traiteurs
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