En tant qu'Assistant(e) de programmes : Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes Montage des dossiers - Assistance à la fonction programmes - Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage - Assistance pour le montage des dossiers assurance Travaux - Vérification des attestations et qualifications des entreprises - Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres - Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures) - Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie - Agrément des sous-traitants - Suivi des attestations d'avancement de travaux et des Appels de fonds Suivi clientèle - Enregistrement des contrats de réservation - Suivi des clients - Facturation des appels de fonds - Choix des prestations - Suivi des TMA - Assistance à la pré livraison et livraison Suivi Administratif et Comptabilité - Classement numérique et papier des dossiers d'opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des réunions - Réception des appels téléphoniques, accueil des visiteurs - Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande - Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être amené à vous déplacer sur les opérations pour réaliser les visites en présences des clients. Vos atouts pour réussir vos missions : - Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 minimum et fort(e) d'une expérience professionnelle réussie de 5 ans minimum sur un poste d'Assistanat de Programmes au sein d'un promoteur immobilier, et avez de solides compétences pour accompagner les projets immobiliers dans une position de maître d'ouvrage. - La connaissance du logiciel PRIMPROMO est fortement recommandé. - Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) Les plus du poste : - Mutuelle - Titres restaurants - Participation aux transports en communs