Vos missions principales Un poste clé en appui direct à la directrice, riche et polyvalent, alliant coordination, organisation, communication et appui à la prise de décision. ? Support administratif et organisationnel au quotidien * Gérer de manière fluide un agenda complexe et dynamique ; * Organiser les réunions stratégiques internes et externes, en présentiel ou à distance ; * Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, présentations et documents officiels ; ? Coordination de projets et suivi transverse * Participer activement à des projets transversaux : achats, logistique, administration. ; * Appuyer l'équipe de direction dans la coordination des comités de pilotage et le reporting régulier. ? Appui à l'organisation d'événements * Contribuer à la logistique de séminaires, conférences et temps forts institutionnels ; * Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement des événements. Conditions du poste * Lieu de travail : Versailles avec déplacement à prévoir sur le site des Mureaux * Avantages : Titre/repas 10€/jour (60% employeur) Contrat de frais de santé (50% employeur) Participation aux frais de transports : (75% employeur) Adhésions CNAS: prise en charge par l'agence (222 € / an) 39 h/semaines, 30 jours CP, 15 jours RTT Télétravail: 1 jour par semaine à l'issue de 3 mois de présence Profil * Formation : Bac+2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent * Expérience : 5 ans minimum dans un poste similaire idéalement dans un contexte en lien avec le secteur public * Compétences : * À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, PowerPoint), vous avez également une plume efficace et structurée, capable de produire des écrits clairs et percutants. * Rigueur, sens de la confidentialité, autonomie * Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique Excellent relationnel et sens du service