L'ADAPEI DE LA HAUTE-LOIRE RECRUTE Une Secrétaire de Direction (H/F) CDI - Temps partiel (0.80 ETP) Foyers Les Roches à SAINTE SIGOLENE L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir courant octobre 2025 afin d'assurer l'accompagnement à la prise de poste. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Mission d'Accueil- Information - Orientation - Accueil physique et téléphonique (visiteur, résident, aidant, partenaire) - Renseignement et orientation - Planification et organisation des rendez-vous Prise en charge suivi des dossiers des usagers - Création et mise à jour du dossier numérique de coordination - Collecte des informations nécessaires à la complétude des dossiers - Feed back oral et écrit auprès des coordinateurs de parcours sur les problématiques de parcours des personnes accompagnées - Concevoir des tableaux, centraliser et entrer les données statistiques pour les services - Vérification de la bonne traçabilité des informations Assistance opérationnelle - Soutien logistique (réunions, déplacements, plannings) - Gestion des stocks et fournitures - Rédaction de documents divers - Participation aux réunions institutionnelles et rédaction des comptes rendus - Gestion du courrier et des locaux Gestion Comptable - Réception et suivi des factures des fournisseurs pour paiement - Suivi des journées et facturations auprès des autorités - Prendre en charge les opérations de facturation et gestion de la caisse en lien avec le service administratif et financier VOTRE PROFIL : - Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. - Sens des relations humaines et du travail en équipe. - Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives. CONDITIONS ET AVANTAGES : Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1441.44 € brut/mois + revalorisation selon expérience + indemnité Ségur). Travail du lundi au vendredi sur 4 jours à déterminer. Possibilité de stationnement sur site. Mutuelle d'entreprise et avantages CSE.