L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. MISSION PRINCIPALES : Accueillir les clients, les informer et leur proposer une orientation conforme à leur projet de formation Assurer l'inscription et le suivi administratif des alternants - Réalisation des opérations de gestion courantes des dossiers administratifs - Suivi des effectifs mensuels - Vérification des contrats et des conventions - Contrôle des plannings de formation en collaboration avec les filières pédagogiques - Emission des attestations d'assiduité des alternants et transmission aux entreprises d'accueil - Suivi de l'alternant sur APOGEE depuis la saisie des notes jusqu'à l'attestation de réussite du diplôme - Convocation des commissions de recrutement et jurys d'examen - Gestion des ruptures de contrat - Gestion des livrets des alternants ACTIVITES PRINCIPALES DE L'AGENT : Contrôler les heures d'enseignement réalisées en alternance - Centralisation des informations en provenance des différentes filières de formation - Traitement des pièces (feuilles d'émargement), émission des « tableaux de pointage des feuilles d'émargement » et des « attestations d'heures réalisées », suivi des signatures des attestations Contribuer à la gestion des enquêtes - Transmission des données pour répondre aux enquêtes ministérielles et régionales relatives aux apprentis Contribuer à la gestion des bases de données et des tableaux de bord - Mise à jour des bases de données et des différents tableaux de suivi - Recueil, traitement et gestion de l'information nécessaire au fonctionnement du CFA-UG Participer à l'évènementiel - Organisation de la « Remise des diplômes » - Participation active aux événements : « Journée d'intégration » « Journée Portes Ouvertes » et toute action de promotion de la DFPU et de l'IUT Diplôme (contractuels) : Bac pro, Bac tech. commerciales, Bac technologique Expérience dans le domaine : 2 mois obligatoire Compétences attendues : - Accueillir et prendre des messages - Accueillir les populations concernées - Enregistrer et classer les documents - Rédiger des rapports ou des documents - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ; - Utiliser les outils bureautiques Connaissances : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche - Droit de la formation - Fonctionnement des CFA universitaires - Réglementation relative à l'alternance Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à : Monsieur le Président de l'Université de Guyane Direction des Ressources Humaines et des Moyens recrutement@univ-guyane.fr Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025