Secrétaire, assistant(e) juridique (H/F)

Secrétaire, assistant(e) juridique (H/F) 34 - MONTPELLIER

Offre n° 196GLHY
Secrétaire, assistant(e) juridique (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 août 2025

SELARL VPNG, cabinet d'avocats établi à Montpellier, Paris, Toulouse et Marseille,, recherche un(e) assistant(e) / secrétaire juridique pour son siège à Montpellier. CDI à temps plein (35 h). Vous intègrerai une équipe de 6 secrétaires travaillant pour une quinzaine d'avocats. Vous serez amené(e) à travailler notamment pour le département de Droit pénal du cabinet. Vous serez soumis(e) à la convention collective des personnels des cabinets d'avocats. Rémunération selon profil. envoyer LM et CV à sandrine.bezard@vpng-avocats.fr

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1851.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des informations traitées
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Faciliter l'intégration des nouveaux employés
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gestion administrative
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser l'archivage des documents
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Suivi de dossiers clients
  • Techniques de communication interne
  • Techniques de paiement et de facturation
  • Termes et procédures juridiques
  • Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

Employeur

VPNG

10 à 19 salariés

Mme Sandrine BEZARD

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