Sous l'autorité de la Direction générale, le/la Coordinateur.trice a pour missions l'organisation et la mise en œuvre des projets Enfance à travers différentes missions. 1. Des missions d'animations. - Animer l'équipe du pôle Enfance. - Insuffler une dynamique de groupe. - Fédérer les points de vue, les besoins, les idées et les investissements des équipes dans les différentes actions. 2. Des missions de gestion de projets : Mise en en œuvre des projets du Pôle, élaborés par l'équipe. Mise en place des actions choisies. - Mettre en place du système d'informations partagé - Organiser et mise en œuvre des projets Enfance - Piloter et évaluation des projets - Élaborer de protocoles - Organiser d'ateliers d'éducation, de sensibilisation - Organiser de réunions et comptes rendus, bilans - Répondre à des appels à projets - Organiser d'accueils adaptés aux besoins des publics - Évaluer des actions enfance 3. Des missions administratives : Le.a coordinateur.trice est amené à gérer certaines missions administratives. - Gérer la comptabilité du pôle, en lien avec le responsable financier, - Gérer les ressources humaines, en lien avec le référent RH, - Acheter des fournitures et du matériel selon le protocole de l'association, en lien avec le référent logistique, - Veiller au respect du cadre règlementaire (école, séjour de vacances, périscolaire) - Élaborer des documents : charte, comptes rendus, affichage, etc, - Élaborer des budgets, 4. Des missions de communication : Le.a coordinateur.trice de Pôle peut assurer des missions de communication interne et externe, mais également auprès des membres de l'association et des autres Pôles. - Missions de communication interne : Organisation de réunions de concertation pluriprofessionnelle, Accueil des nouveaux arrivants (stagiaires, vacataires, nouveaux membres de l'équipe.), Gestion des plannings, Etc. - Missions de communication externe : Développement de partenariats, - Animation d'un réseau, Assurer des relations institutionnelles : ARS, CSSM, collectivités territoriales., Affichages, messages, création d'outils, Etc Compétences techniques Évaluation et pilotage de projets - Maîtrise des méthodes et outils d'évaluation (critères, indicateurs, analyse d'impacts) - Connaissance du management par projets et objectifs (fiches actions/projets) - Utilisation des outils de gestion d'activité (tableaux de bord, gestion des flux) Communication et relationnel - Techniques de communication, de négociation et d'écoute active - Méthodes de médiation, de résolution de conflits et d'analyse des pratiques - Notions de psychologie individuelle et collective Connaissances sectorielles - Environnement professionnel des secteurs enfance, jeunesse et éducation - Techniques d'animation adaptées aux publics concernés Cadre réglementaire et administratif - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité - Maîtrise des techniques rédactionnelles administratives - Compréhension des règles budgétaires et comptables Pilotage stratégique - Définir et suivre les projets du Pôle, organiser et animer les réunions - Élaborer la stratégie globale, fixer les objectifs, évaluer les actions et ajuster les orientations Management d'équipe -Adapter son management, accompagner les équipes, gérer les conflits - Organiser le recrutement, la formation et l'évaluation du personnel Relation aux publics et aux partenaires - Évaluer les besoins des familles, développer la concertation avec les usagers - Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, favoriser la coproduction Gestion administrative et financière - Rédiger des documents administratifs, élaborer et suivre le budget - Rechercher des financements, contrôler les dépenses et la gestion des équipements, Conformité et sécurité - Veiller au respect des règlements, normes d'hygiène et de sécurité