Oranges & Co est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la vente et la location de machines presse-agrumes professionnelles, la distribution d'agrumes frais, de jus artisanaux, ainsi que l'organisation d'événements autour du goût et du bien-être. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome. Missions principales : - Assister la direction dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne - Gérer les dossiers fournisseurs, clients et prestataires - Assurer la communication écrite et orale avec nos partenaires, notamment à l'international (Espagne, Portugal, Chine) - Gérer les dossiers de location de machines, commandes de pièces et consommables - Participer à l'organisation logistique et événementielle (une disponibilité ponctuelle le week-end peut être requise) - Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, techniques et commerciaux - Préparer les feuilles de route pour les livraisons quotidiennes - Suivre les stocks et contribuer à leur bonne gestion - Assurer le suivi opérationnel de projets internes - Apporter un soutien à l'activité commerciale (devis, suivi clients, préparation de supports) - Concevoir, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Encadrer et accompagner les stagiaires et alternants - Apporter un appui au service comptable (collecte de pièces, pointage, suivi administratif) - Gestion des appels et mails - Gestion des inscriptions aux salons d'exposition Compétences requises : - Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (obligatoire) - Excellente expression écrite en français et parfaite maîtrise de l'orthographe - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, Google Workspace) - Aisance avec les outils de gestion de projet, Canva et les réseaux sociaux - Notions des outils de création graphique (Adobe Illustrator ou équivalent) - Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie - Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés Profil recherché : Dans le cadre d'une alternance ou de stages vous avez acquis une première expérience dans la gestion, l'administration ou l'assistanat de direction Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration d'entreprise ou management Permis B souhaité Polyvalence, réactivité et esprit d'initiative indispensables Conditions : - CDI à temps plein - Poste basé à Toulouse, Marché d'Intérêt National - Rémunération selon profil et expérience Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.