À PROPOS DE L'ASSOCIATION REFUGES SOLIDAIRES Refuges Solidaires est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général basée à Briançon dans les Hautes-Alpes. Elle a pour mission l'accueil digne et inconditionnel des personnes exilées qui ont traversé la frontière franco- italienne par la montagne. L'association est en probation pour rejoindre la branche B2 (action sociale et logement) du mouvement Emmaüs France et International. Son Conseil d'Administration, organisé en collégialité, est élu par l'Assemblée Générale chaque année. Il a pour mission de porter le projet associatif et incarne la responsabilité employeur-euse de l'association. Les salarié-es de la structure disposent de trois voix au Conseil d'Administration. L'équipe salariée est composée de deux coordinateur-ices des bénévoles et d'un-e coordinateur-ice administratif-ve. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION Le.la coordinateur-ice administratif-ve évolue sous l'autorité des élu-es du Conseil d'Administration. Il est nécessaire d'adhérer au projet associatif de Refuges Solidaires et d'en défendre les valeurs. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS I. Coordination générale et administrative Appui à la gouvernance : - Aider à la bonne tenue de la gouvernance de l'association en lien avec le Conseil d'Administration (aide à la prise de CR, à la confection de l'ODJ, rédaction de - documents d'arbitrages sur la prise à la décision, etc) - Conseiller et appuyer la mise en œuvre de la stratégie de l'association (financière, partenariale...) en lien avec le Conseil d'Administration - Soutenir la gestion administrative de l'association en lien avec le CA (gestion boite mail, lien avec prestataires, fournisseurs, suivi de devis, suivi des paiements, etc) - Représentation de l'association auprès de partenaires, en lien avec le CA - Participation au Conseil d'Administration (bi mensuel - si volonté) et participation aux instances de salarié.e.s hebdomadaires - Organiser et participer aux temps forts de la vie associative II. Coordination de la trésorerie et comptable avec le pôle Partenaire Réalisation et tenue des outils de suivis comptables et financiers : - Suivi des dépenses et recettes quotidiennes (des factures, des recettes, des dons) - Gestion et suivi des outils de plan de financement et de plan de trésorerie - Élaboration des budgets annuels Animation et coordination du pôle Partenaire : - Animation des réunions du pôle Partenaire (ODJ, CR, suivi régulier des dossiers et de leur état d'avancement...) - Participer à l'élaboration d'un rétroplanning avec les élu.e.s du pôle Partenaire et à son suivi - Assurer la représentation de l'association lors d'événements avec des partenaires actuels et potentiels - Assurer l'organisation et l'actualisation de la base de données du pôle partenaire (Drive et Notion ou autre base de données de suivi et d'historique) Suivi des dossiers de financement (partenaires financiers et opérationnels) : - Assurer le lien avec les financeurs (rencontres, actualités...) - Effectuer les bilans intermédiaires et finaux : rétroplanning des différents bilans à rendre, remplir les outils analytiques d'affectation des subventions sur le Grand Livre des Budgets - Partenaires opérationnels : suivi des conventions et élaboration des bilans Recherche de nouveaux financements : - Veille d'appels à projet et opportunités de financements - Candidature aux appels à projets : rédaction, dépôt et suivi des demandes de financement identifiées - Prise de contact avec de nouveaux financeurs : fondations abritées, nouvelles organisations... En lien avec le pôle communication : mettre en place une stratégie de levée de fonds à destination des particuliers Si vous êtes intéressé-es merci de contacter le Pôle "Ressources Humaines" via l'adresse mail contact@refugessolidaires.com Début des entretiens : semaine du 1er septembre.