Assistant administratif et de formation (H/F) 17 - CHATELAILLON PLAGE
Offre n° 196JKBJ
Assistant administratif et de formation (H/F)
17 - CHATELAILLON PLAGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 août 2025
Principales activités : * Assurer l'accueil du Centre de formation et des missions administratives : - Accueil physique site de Châtelaillon-sur-Plage et téléphonique des deux sites (apprenants - apprentis, demandeurs d'emploi et salariés en formation, candidats, entreprises, personnel du site), appui à l'organisation de l'évènementiel - Réception et traitement de la correspondance (emails, courriers) - Gestion administrative des formations en apprentissage notamment : suivi de l'assiduité des apprentis, édition des bulletins semestriels. * Gérer la relation commerciale et administrative des formations tout public, en assurer leur bon déroulement : - assurer la gestion administrative des ventes : instruire les dossiers et en assurer le suivi (logistique, planification, convocations, facturation.) ; - contribuer au déploiement de la stratégie commerciale : réaliser des propositions commerciales, actualiser la base de données clients, assurer l'accueil des clients (physique et téléphonique) - gérer les plannings au quotidien des formations notamment en apprentissage sur la base de la planification établie par le Directeur de Centre Profil apprécié : De niveau BAC +2 dans le domaine administratif ou commercial, vous êtes capable : - d'organiser votre travail et de gérer des priorités et des aléas ; - d'écouter, conseiller et analyser ; - rigueur, réactivité, travail en équipe, disponibilité - de rédiger et de communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral ; - d'utiliser avec aisance les outils de bureautique ; - de rechercher et collecter des informations Votre sens du service, votre autonomie, votre rigueur seront vos atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Type de contrat : CDD temps plein du 1/09/2025 au 31/07/2026. Rémunération : de 1805 à 1940€ par mois sur 13 mois, plus primes, mutuelle, prévoyance, avantages CSE. Poste basé à : Châtelaillon-sur-Plage (17)
- Type de contrat
-
CDD - 11 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1805.0 Euros à 1943.0 Euros sur 13.1 mois
- Primes
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation
Compétences
- Assurer le suivi administratif des formationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative des ventes de formationsCette compétence est indispensable
- Gestion de l’accueil et administratif du centre Cette compétence est indispensable
- Planification de sessions de formationCette compétence est indispensable
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Gérer les remplacements des formateurs et des vacataires
- Optimiser les ressources pédagogiques disponibles
- Réaliser un suivi des contrats en alternance
- Suivre les horaires : feuilles d'émargement des stagiaires et suivi horaire des formateurs
- Utilisation de plateformes d'apprentissage en ligne
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
CFAI POITOU-CHARENTES
50 à 99 salariés
L'offre de formation du CFAI Poitou-Charentes s'inscrit dans le cadre des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) dans le domaine industriel.
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