Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous accompagnez au quotidien les équipes terrain (Responsables d'Exploitation, Conducteurs de Travaux.) dans la gestion administrative, logistique et documentaire des chantiers. Votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des opérations, la fluidité des échanges et le respect des procédures internes et réglementaires. Poste basé à Versailles et Lognes (77) jusqu'à fin 2025 puis Paris et Lognes début 2026 Vos responsabilités 1. Gestion administrative des chantiers Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique) Rédaction et suivi des documents : devis, bons de commande, contrats de sous-traitance, attestations, PPSPS, etc. Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives 2. Planification & coordination Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes) Préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients) 3. Suivi logistique Gestion des commandes de matériel et approvisionnements Relations fournisseurs & sous-traitants : demandes de prix, réception des documents réglementaires Préparation des livraisons sur site 4. Suivi qualité & conformité Archivage des documents selon nos procédures ISO Suivi et mise à jour des indicateurs qualité Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.) Formation & expérience Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent) Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP - la connaissance du terrain est un vrai plus ! Vos compétences Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis) Vos atouts Organisation, rigueur et autonomie Sens des priorités, gestion multi-projets Aisance rédactionnelle et communication professionnelle Réactivité, discrétion, esprit d'équipe