Vous occupez un poste de secrétaire chargé (e) d'accueil au sein de notre association d'Aide à Domicile (H ou F) CDI à pourvoir dès que possible Expérience dans le médico-social souhaitée Afin que nous puissions étudier votre candidature nous vous remercions de joindre une lettre de motivation précisant : - Vos qualités et expériences qui vous permettraient de contribuer efficacement à l'accueil et à la communication au sein de notre structure - Votre disponibilité et votre capacité à gérer ce rôle avec flexibilité et efficacité. . Les candidatures sans lettre ne seront pas étudiées. Vos activités principales : - Accueil téléphonique et accueil physique (usagers, salariés, visiteurs..) - Rédaction succincte des messages - Transfert des appels - Tâches administratives (courriers, traitements des mails, gestion de l'économat...) Soutien à l'équipe administrative en place Aptitudes professionnelles demandées : - Rigueur, discrétion, - Capacité d'écoute et d'analyses, - Très bon orthographe, bonne capacité organisationnelle - Gestion des conflits - Bonne maitrise de soi - Bonne gestion de stress Horaires de travail : Le Lundi et lendemain de jours fériés : 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h Mardi au Vendredi de 9h à 12h30 et de13h30 à 17h Temps de formation dispensé à la prise de poste