Dans le cadre de son développement et en vue d'un départ en retraite, DESCOURS SAS recherche une personne en CDI pour renforcer le pôle facturation clients auprès de la directrice administrative et financière du groupe. RESPONSABILITE DU PROFIL RECHERCHE : - Gérer les dossiers d'assurance-crédit client. - Effectuer la facturation clients, la dématérialisation des factures, la gestion du fichier clients - Gestion des encaissements et relances clients - Participer à la gestion des stocks. - Participer aux déclarations administratives (e.g échange de biens) - Solder les contrats de ventes - Gérer le tableau et factures commissions des agents commerciaux - La maîtrise de notions de contrôle de gestion un plus. - Appui administration des ventes distribution (saisie de commande clients, suivi de commandes) ACTIVITES : - Créer les fichiers des clients, les articles dans le système informatique - Gérer les en-cours clients auprès des compagnies d'assurance (mise à jour fichier client, information au service commercial.). - Effectuer la facturation (vérifier le tarif, les remises, les ristournes, le n° de lot du produit, solder le contrat de vente.), les avoirs clients ou ristournes en accord avec le service commercial. Informer le service commercial des réclamations éventuelles des clients. - Envoyer les factures par courrier ou dématérialisées - Effectuer la facturation du stockage de DEF et autres dépôts, vérification du dépôt DEF - Saisir les règlements (LCR, BOR.) et lettrer les comptes dans NAXOS - Assurer le suivi des paiements et les relances. - Gérer les contrats de vente, intégrer les ventes en statistiques commerciales et comptabilité. - Vérifier les factures de commission et gérer le tableau des agents. - Valider les achats et vérifier les factures fournisseurs, courtiers, vérification et intégration comptable - Vérifier chaque jour les différences de lots entre DEF et Descours. - Effectuer la mise à jour des lots, éditer mensuellement l'état des stocks par dépôt et procéder à sa vérification. - Etablir l'inventaire du dépôt de St Barthélemy à la clôture de l'exercice comptable. - Contrôler et archiver : Bons d'entrée et de sortie, BL, commandes, CMR, factures. DESCOURS COMPTABLE CLIENT EXPERIMENTEE Page 2/2 - Assurer le suivi du stock de fournitures de bureaux et passer les commandes. - Participer aux traitements des non-conformités. - Préparer la déclaration d'échanges de bien (DEB) et pointer l'enquête mensuelle échange de biens (EMBI) établie par la personne en charge - Participer à la labellisation RSE et à la « Food Culture ». - Participer au plan d'action à la suite du bilan carbone - Connaissance comptable avancée niveau BTS, DUT - Savoir utiliser un ERP (ERP interne à l'entreprise NAXOS) - Bureautique : Excel bon niveau - Capacité à interpréter les chiffres et produire des rapports financiers. - Avoir des relations interpersonnelles pour interagir avec les différents services PRISE DE POSTE Date : 1er octobre 2025 Lieu : poste basé au siège à St-Barthélémy-le-Meil (07160) : pour venir la possession d'un véhicule est nécessaire (pas de transport en commun). A terme un travail à distance partiel est envisageable en fonction de l'activité.